Informações sobre o fluxo para realização de estágio
Passo 1:
Encontrar local de estágio e definir um orientador (a).
Quem realiza as ações?
Estudante.
Para encontrar local (campo) de estágio:
● Fazer pesquisa para encontrar o local de estágio;
● Caso não encontre, buscar apoio da Coordenação de curso, professores (as) que já orientam estágio e a CIEE (Coordenação de Interação Escola – Empresa);
● Após encontrar a vaga de estágio em uma concedente (empresa), estudante define um professor(a) orientador(a) (estudante entra em contato).
Passos 2 e 3:
Elaborar o plano de atividades e Solicitar TCE à CIEE.
Quem realiza as ações?
Orientador (a), Supervisor (a) e Estudante.
● Estudante preenche a ficha de solicitação de Termo de Compromisso de Estágio (TCE) – Acesse a ficha de solicitação aqui;
● Estudante elabora o Plano de Atividades a serem desempenhadas em diálogo com o(a) supervisor(a), o(a) orientador(a) e envia para CIEE (e-mail: ciee.inhumas@ifg.edu.br);
● Observação: O fluxo do trâmite para emissão do TCE, desde o início da solicitação junto a CIEE até assinatura por todas as partes legais, leva de 8 a 10 dias. O estudante não poderá iniciar o estágio antes de todas as assinaturas no documento.
Passo 4:
Solicitar documentação à empresa para cadastro no SUAP.
Quem realiza a ação?
CIEE/IFG.
Após receber ficha de solicitação do(a) estudante, CIEE envia e-mail para empresa concedente solicitando documentação legal para cadastro no Suap.
Passo 5:
Solicitar a assinatura das partes de forma eletrônica.
Quem realiza a ação?
CIEE/IFG.
Passo 6:
Enviar orientações gerais às partes (estudante, empresa concedente, supervisor (a) e orientador (a)).
Quem realiza a ação?
CIEE/IFG.
Após TCE assinado, CIEE o envia por e-mail às partes com orientações gerais sobre o estágio.
Passo 7:
Iniciar estágio e preencher diariamente a folha de frequência.
Quem realiza a ação?
Estudante.
Estudante inicia o estágio
● Para estágio com duração > 6 (seis) meses, apresentação do Relatório de Atividades de Estágio parcial em prazo não superior a 6 (seis) meses e Relatório de Atividades de Estágio final na conclusão do estágio;
● Para estágio com duração ≤ 6 (seis) meses, apresentação do Relatório de Atividades de Estágio final na conclusão do estágio;
● Preencher diariamente a Folha de Frequência do estágio.
Passo 8:
Preparar todos os documentos de finalização ao terminar o estágio.
Quem realiza as ações?
Orientador (a), Supervisor (a) e Estudante.
Concluído o estágio:
● Estudante baixa do site do câmpus toda documentação de finalização: relatório final, folha de frequência, autoavaliação, avaliação do supervisor. Acesse os modelos de documentação aqui;
● Estudante dialoga e constrói, sob a supervisão do(a) orientador(a), o relatório com o relato do desenvolvimento do estágio;
● Após preenchimento e assinaturas, o estudante envia toda documentação no e-mail da ciee.inhumas@ifg.edu.br para lançamento no Q-Acadêmico.
Passo 9:
Realizar a conferência dos documentos, finalizar processo e emitir declaração de conclusão.
Quem realiza as ações?
CIEE/IFG.
Cabe à CIEE:
● Realizar conferência de todos os documentos para a finalização do estágio;
● Finalização no Q-Acadêmico (lançamento das horas pertinentes ao estágio concluído);
● Envio de processo pelo Suap para a CORAE com toda a documentação para arquivamento na pasta do aluno;
● Finalmente, informa o (a) estudante, por e-mail, sobre o lançamento da finalização do estágio.
Caso o (a) estudante recorra ao local/vaga de estágio via agente de integração (IEL/CIEE-Goiânia/Nube, etc.):
Estudante
1. Estudante define um(a) professor(a) orientador(a) (estudante entra em contato);
2. Estudante entra em contato com o agente de integração ou com empresa ofertante da vaga para informar os dados;
CIEE/IFG
3. Após receber o TCE, enviado pelo agente de integração, a CIEE faz conferência da situação da matrícula do(a) estudante interessado(a) na vaga, entra em contato com ele para orientação geral sobre o estágio e assina o TCE;
4. Após todas as partes assinarem o TCE (representante da concedente, estudante, representante da instituição de ensino),a CIEE envia o documento para o professor(a) orientador(a) para que ele(a) acompanhe todo o processo.
Solicitação do Termo Aditivo
O que é Termo Aditivo? Descubra aqui.
Estagiário
1. Manifesta necessidade por e-mail ou presencial na CIEE quanto a alterações no TCE.
CIEE/IFG
2. Confeccionar Termo Aditivo, via Suap, e solicita as assinaturas das partes: aluno, concedente, supervisor, orientador e coordenador de estágio;
3. Após Termo Aditivo assinado, CIEE o envia por e-mail às partes.